Phoenix Flyer # 22 Retour à l'école

Dorothy Hamm Retour aux détails de l'école - mars 2021

Ces informations seront mises à jour au fur et à mesure que nous affinerons et perfectionnerons nos processus. Je vous informerai dans un message APS SchoolTalk lorsque les informations changent.

Procédures de notification COVID –Si un étudiant ou un membre du personnel en personne teste positif pour le COVID-19, l'école enverra une notification générale au personnel et aux familles de cette école, et nous publierons l'avis sur le site Web principal de l'APS. La notification informera les familles et le personnel que la Division de la santé publique du comté d'Arlington (ACPHD) effectuera un suivi avec la recherche des contacts et des conseils spécifiques pour toute personne identifiée comme un contact étroit.

  • Sur la base des conseils de l'ACPHD, nous pouvons temporairement suspendre l'enseignement en personne, les sports ou les activités scolaires pour toute personne identifiée comme potentiellement exposée pendant l'enquête sur le cas et la recherche des contacts.
  • L'enquête déterminera les contacts étroits et l'ACPHD contactera ces personnes directement pour fournir les conseils appropriés, qui peuvent inclure la mise en quarantaine. Un contact étroit est défini comme une personne qui a passé plus de 15 minutes au cours d'une période de 24 heures à moins de 6 pieds d'une personne qui a été testée positive.
  • Plus d'informations sur les procédures de recherche des contacts est disponible en ligne. Lorsque la recherche des contacts est terminée, APS enverra une notification finale informant la communauté scolaire que le processus est terminé.

Masques: Les élèves devront porter leur masque tout au long de la journée, en s'assurant qu'il couvre le nez et la bouche. Les étudiants qui prennent le bus doivent porter leur masque à leur arrêt et dans le bus. Les exceptions sont lorsque les étudiants déjeunent, boivent de l'eau ou si un étudiant bénéficie d'une exemption médicale. Les étudiants recevront deux (2) masques en tissu lors de leur premier jour d'apprentissage hybride dans leur classe d'AT. Veuillez laver les masques après chaque usage quotidien. Les étudiants qui restent en formation à distance ne recevront pas de masques.

Dépistage Quotidien Qualtrics: À partir du 1er mars, les écoles publiques d'Arlington ont lancé leur système de dépistage des symptômes en ligne quotidien pour tous les élèves. Les invitations sont envoyées aux parents et tuteurs légaux; un par élève, tous les matins, à 5h30. Les parents et les tuteurs légaux reçoivent leurs invitations par e-mail et sur les téléphones portables compatibles SMS répertoriés dans ParentVUE / Synergy. Le filtreur de symptômes est disponible en plusieurs langues. Les parents / tuteurs légaux doivent compléter leur examen quotidien des symptômes avant d'arriver à l'arrêt de bus ou à l'école. Tous les parents / tuteurs légaux recevront ces contrôles, que les élèves soient en apprentissage à distance ou asynchrone ou en personne.

Pour accélérer le protocole d'arrivée, veuillez partager avec eux l'état d'autorisation de votre élève, verbalement ou électroniquement avec une capture d'écran sur son appareil, afin que l'élève puisse l'afficher ou la partager à son arrivée.

Conseils Qualtrics:

1. Si vous ne recevez pas l'e-mail Qualtrics.

une. Vérifiez ParentVue pour vous assurer que l'e-mail est correctement inclus et que les cases à cocher appropriées sont cochées.

b. Assurez-vous que l'adresse e-mail (noreply@qemailserver.com) n'est pas bloquée

c. Vérifiez vos boîtes de courrier indésirable ou de courrier indésirable sur une application Web et sur un téléphone (les androïdes ont un filtre de courrier indésirable séparé)

2. Si vous ne recevez pas de SMS

une. Vérifiez ParentVue pour vous assurer que le numéro de cellule est inclus correctement et que les cases à cocher correctes sont cochées.

b. Assurez-vous que le numéro de téléphone (8449633921) n'est pas bloqué

c. Vérifiez votre opérateur pour vous assurer que ce numéro n'est pas bloqué

L’ Arrivée: Notre journée scolaire commence à 7h50. Les élèves commenceront à entrer à l'école à 7 h 20. Tous les étudiants devront terminer le processus de sélection des arrivées.

  • Les conducteurs de bus compléteront le protocole de présélection à leur arrêt du matin, pour inclure la vérification Qualtrics et le contrôle de la température.
  • Les marcheurs, cyclistes et étudiants transportés en voiture effectueront la vérification Qualtrics et le contrôle de la température à leur arrivée.

Les étudiants se présenteront aux portes suivantes pour la projection et l'entrée du bâtiment: ·

  • Pré-filtré du bus - porte 2
  • Marcheurs / motards de Lorcom Lane - Porte 1
  • Pilotes de voiture / marcheurs / motards de l'allée - porte 9 ou porte 13

Dès leur entrée dans le bâtiment, les élèves seront dirigés vers une station de désinfectant pour les mains pour se nettoyer les mains, puis se présenteront dans le couloir le plus proche de leur première classe, où ils attendront (socialement éloignés) jusqu'à ce que la journée scolaire commence.

Les étudiants ne recevront pas de casiers. Ils porteront leur cartable à chacune de leurs classes. En raison de l'éloignement social de la classe, les élèves auront l'espace pour ranger leurs effets personnels à côté de leur siège.

Licenciement: En favorisant la distanciation sociale, les élèves seront licenciés par classe et mode de transport. Les délais prévus pour le licenciement sont les suivants et sont sujets à changement:

  • Marcheurs / motards: 2h40
  • Pilotes de voitures: 2h45
  • Conducteurs de bus: 2:50 - par numéro de route - En raison de la fluidité des heures d'arrivée des bus, les étudiants seront espacés en toute sécurité pour la surveillance dans le hall de l'auditorium et libérés à l'arrivée du bus. On estime que les bus arrivent au DHMS pour une prise en charge à 3h00.

Journée pédagogique: Les étudiants continueront à apprendre dans leur journée programmée A / B actuelle.

Lundi Mardi, périodes des jours rouges 1,3,5,7 Mercredi, périodes des jours d'or 2,4,5,6 Jeudi, périodes des jours rouges 1,3,5,7 Vendredi, périodes des jours d'or 2,4,5,6
En personne mardi / mercredi Heures de bureau asynchrones disponibles En personne En personne Synchrone virtuelle Synchrone virtuelle
En personne jeudi / vendredi Heures de bureau asynchrones disponibles Synchrone virtuelle Synchrone virtuelle En personne En personne
Les étudiants restent entièrement virtuels Heures de bureau asynchrones disponibles Synchrone virtuelle Synchrone virtuelle Synchrone virtuelle Synchrone virtuelle

Nous avons tout mis en œuvre pour maintenir les enseignants affectés à vos élèves. La majorité des enseignants reviendront pour l'apprentissage en personne, cependant, il y en a quelques-uns qui resteront virtuels dans leurs tâches d'enseignement et un assistant assurera la supervision en personne des élèves. Les enseignants restés virtuels ont communiqué cette semaine avec leurs classes / élèves directement impactés.

Les enseignants offriront des cours simultanés aux étudiants qui fréquentent en personne et à ceux qui suivent l'enseignement à distance. Notez que, une fois que le modèle hybride simultané débutera, les élèves devront être présents toute la journée scolaire. L'apprentissage synchrone / asynchrone sera fluide tout au long de la période de classe, et les étudiants s'engageront dans un enseignement dirigé par l'enseignant en ligne, ainsi que dans des travaux hors ligne. Le travail asynchrone continuera d'être considéré comme un devoir pour les étudiants. Aucun devoir supplémentaire ne sera attribué.

Il sera important pour les étudiants, lorsqu'ils assistent à l'enseignement à distance, d'être présents pendant toute la session de classe, car les enseignants déterminent le meilleur flux d'enseignement pour tous les étudiants.

Qu'est-ce que les élèves devraient apporter à l'école chaque jour: Les étudiants présents en personne devront apporter leur sac à dos avec:

  • appareil iPad APS chargé (pas les ordinateurs portables / appareils personnels)
  • bloc de charge et cordon pour iPad
  • casque audio
  • crayons / stylos
  • classeur (avec papier ligné et séparateurs)
  • ordre du jour
  • crayons de couleur
  • petit taille-crayon
  • bouteille d'eau rechargeable
  • EN OPTION
    • tableau blanc individuel avec marqueur
    • chargeur d'alimentation externe individuel

RAPPEL: Les élèves garderont toutes les fournitures avec eux dans leur sac à livres, alors ne suremballez pas.

Petit Déjeuner: Un petit-déjeuner à emporter sera servi tous les jours et consommé à la cafétéria.

Repas: Les élèves mangeront à la cafétéria ou à l'extérieur. Des bureaux individuels ont été placés à une distance de 10 pieds, chacun avec une barrière en plexiglas. Notre session du déjeuner sera divisée pour accueillir des sièges à distance, les étudiants bénéficiant d'une récréation extérieure (si le temps le permet). Des tables à manger en plein air seront disponibles (dans la mesure où l'espace et le temps le permettent).

*** Tous les repas pour tous les étudiants sont gratuits *** les étudiants n'ont pas à entrer leur carte d'étudiant pour recevoir les repas.

médicaments: L'équipe de santé scolaire a été très occupée à préparer le retour des élèves de la Dorothy Hamm Middle School. Si vous prévoyez d'avoir des médicaments à l'école pour votre élève, veuillez appeler le 703-228-2910 pour fixer une heure de rendez-vous pour déposer les médicaments et revoir les ordonnances signées du médecin.

Les formulaires de commande des médecins pour les médicaments et d'autres informations importantes sur le COVID-19 peuvent être trouvés ici.

Demande de changement de modèle d'enseignement: Distance à l'hybride: Il n'est pas possible pour le moment de changer le modèle de votre élève de la distance à temps plein à l'enseignement hybride / en personne. Nous sommes maintenant à pleine capacité en raison des exigences de distance de six pieds et gardons une liste d'attente pour les familles qui souhaitent faire un changement dans l'espace de l'événement devient disponible.

Bien-être des étudiants: Nous nous engageons à faire en sorte que tous nos étudiants continuent de se sentir soutenus. Nous reconnaissons que c'est une période difficile. Nos conseillers scolaires continueront d'offrir des heures de repas pour se connecter virtuellement avec les apprenants. Ils sont également disponibles pour toute crise qui devrait survenir. Les étudiants peuvent joindre facilement leur conseiller en envoyant un message Canvas. Parents, n'hésitez pas à envoyer un email.

Activités étudiantes: Des clubs et des activités continueront d'être offerts à nos étudiants dans un espace virtuel.

Mise à jour technologique de Katherine Leon, coordonnatrice de la technologie pédagogique du DHMS, pour tous les élèves du collège Dorothy Hamm qui retourneront dans le bâtiment. Cette annonce sera également envoyée à tous les étudiants de Dorothy Hamm.

  • Tous les élèves du collège qui se présenteront en personne devront apporter chaque jour un iPad APS entièrement chargé. Les appareils personnels ne sont pas autorisés et ne seront pas pris en charge. Si les étudiants ont utilisé un appareil personnel pendant l'apprentissage à distance, veuillez allumer et utiliser l'iPad APS pour tester et s'acclimater à l'appareil avant de retourner dans le bâtiment.
  • Les étudiants munis d'ordinateurs portables APS qui leur sont fournis pour les cours de robotique et de codage peuvent les amener à l'école.
  • Si vous rencontrez des problèmes techniques avec votre appareil APS, veuillez soumettre une demande d'aide technique aux étudiants sur le site Web de Dorothy Hamm pour commencer le processus de réparation dès que possible. N'attendez PAS de retourner dans le bâtiment car la résolution du problème peut prendre plus de temps. Les étudiants peuvent y aller ici et cliquez sur «Formulaire de demande d'aide technique pour étudiants».
  • Les élèves doivent également apporter et être prêts à utiliser des écouteurs personnels à l'intérieur du bâtiment.
  • Pour rappel, les élèves utilisent leur numéro d'identification et leur mot de passe MyAccess pour connecter leurs iPads à l'APS WiFi à l'intérieur des bâtiments scolaires. Tous les étudiants doivent connaître cette information. Les étudiants devront peut-être ouvrir les paramètres Wi-Fi sur leur iPad et reconnecter l'iPad au réseau APS lors de leur premier jour de retour dans le bâtiment. Les étudiants recevront un soutien pour ce processus dans leurs classes.
  • Les étudiants qui ont des chargeurs portables peuvent les apporter à l'école. La plupart des salles de classe auront cinq câbles USB connectés à une unité de charge de base pour les scénarios de charge d'urgence. Cependant, il est essentiel que les étudiants commencent la journée avec des iPad entièrement chargés. Veuillez aider votre élève à établir une routine de chargement à la maison pour s'assurer d'avoir un iPad complètement chargé chaque matin.
  • Veuillez étiqueter votre iPad / chargeurs / écouteurs lorsque vous les apportez à l'école pour éviter toute perte et confusion. Vous pouvez envisager de ranger les accessoires dans un sac étiqueté dans le sac à dos de l'élève.
  • Pour nos élèves de 7e et 8e année qui ont remplacé leurs anciens étuis par des étuis à clavier, le nom de l'élève peut ne plus être visible à l'arrière de l'iPad. Pour éviter toute confusion, VEUILLEZ trouver un moyen de placer en toute sécurité une étiquette avec le prénom et le nom de l'élève sous le rabat arrière de ces étuis à clavier.
  • TOUS les étudiants (en personne ou virtuels) doivent toujours soumettre un formulaire d'aide technique pour les étudiants pour signaler tout problème technique.